Sie geben frei
Automatisch hinaus gehen nur Texte, die Sie vorher selbst festgelegt haben, etwa die Eingangsbestätigung. Alles mit Inhalt, also Offerte, Antwort auf eine Frage oder Beitrag, ist ein Entwurf mit dem Knopf «Freigeben».
Start Automatisierung
Neun Abläufe für KMU
Die Arbeit nach der Arbeit erledigt sich selbst. Sie geben nur frei.
Neun kleine, klar abgegrenzte Abläufe, die wir für Sie einrichten und betreiben. Was mit Inhalt hinausgeht, liegt vorher als Entwurf bei Ihnen. Einrichtung CHF 490, danach ab CHF 99 pro Monat, monatlich kündbar.
Protokoll einer AnfrageWeiterscrollenBeispiel, frei erfunden
- EingangAnfrage über das Formular. Die Bestätigung mit Ihrem Text ist sofort raus.
- SortiertOfferte, Malerarbeiten, Baar, nicht dringend. Die Anfrage steht in Ihrer Liste.
- Entwurf bereitDie Antwort ist aus Ihren Textbausteinen vorbereitet. Verschickt ist noch nichts.
- Von Ihnen freigegebenIn der Mittagspause gelesen, einen Satz geändert, auf «Freigeben» gedrückt.
- ErledigtDie Antwort ist versendet, die Anfrage in der Liste abgehakt.
So automatisieren wir.
Vier Grundsätze gelten für jeden der neun Abläufe, egal welchen Sie wählen.
Schweizer Hosting
Die Abläufe laufen als eigenes Programm auf Schweizer Webhosting und arbeiten mit Ihrem Postfach und Ihrem Kalender. Kein neues System, keine App, kein eigenes CRM.
KI nur, wo sie hilft
Zuerst feste Regeln und Ihre Textbausteine. Ein Sprachmodell nur, wo Anfragen sehr verschieden sind, nur mit Verarbeitung in der Schweiz oder der EU und nie bei Gesundheitsdaten.
Monatlich kündbar
Einrichtung einmalig, danach ein fester Monatsbetrag pro Ablauf, ohne Mindestlaufzeit. Darin enthalten: Betrieb und Überwachung, Reparatur bei Störung, eine kleine Textänderung pro Monat und ein Monatsbericht in einem Satz.
Neun Abläufe. Einer pro Problem.
Jeder Ablauf ist für sich buchbar. Fangen Sie mit dem an, der Sie jede Woche am meisten Zeit kostet, und nehmen Sie später den nächsten dazu.
Meine Branche
01Für alle, besonders Handwerk, Immobilien und Bau
Anfragen-Automatik
«Anfragen kommen per Formular, Mail und WhatsApp. Ich sehe sie abends und weiss nicht mehr, wem ich schon geantwortet habe.»
Eingangsbestätigung sofort, Anfrage sortiert in einer Liste, Antwortentwurf zum Freigeben, Erinnerung nach drei Tagen.
CHF 490 EinrichtungCHF 99 pro Monat, monatlich kündbar
02Praxis, Therapie, Beauty, Coiffeur, Fahrschule, Beratung
Termine und Erinnerungen
«Termine laufen übers Telefon. Wer vergisst, kommt nicht, und die Lücke bleibt leer.»
Bestätigung mit Adresse, Erinnerung am Vortag, Absage per Link gibt den Platz frei.
CHF 490 EinrichtungCHF 149 pro Monat, monatlich kündbar
03Handwerk, Bau, Reinigung, Gartenbau, Maler, Eventbetriebe
Offerte aus Vorlage
«Offerten schreibe ich am Sonntag. Bis sie raus sind, hat der Kunde schon einen anderen.»
Vorlage mit Positionen aus Ihrer Preisliste, Sie korrigieren und geben frei, freundliches Nachfassen nach fünf Tagen.
CHF 490 EinrichtungCHF 149 pro Monat, monatlich kündbar
04Handwerk, Praxis mit Selbstzahlern, Kurse, Vermietung
Rechnung und Mahnung mit QR
«Rechnungen schreibe ich, wenn ich Zeit habe. Wer nicht zahlt, dem laufe ich nicht nach.»
Rechnung mit QR-Zahlteil, Zahlungsabgleich, Erinnerung und Mahnung nach Ihrer Stufe. Falls Sie bexio nutzen, über bexio.
CHF 490 EinrichtungCHF 149 pro Monat, monatlich kündbar
05Handwerk, Beauty, Gastro, Praxis nur ohne Gesundheitsbezug
Bewertungsanfrage
«Zufriedene Kunden sagen es mir, aber nicht Google.»
Kurze Bitte mit direktem Link an alle Kundinnen und Kunden, eine Erinnerung, Antwortentwurf zu jeder neuen Bewertung.
CHF 490 EinrichtungCHF 149 pro Monat, monatlich kündbar
06Handwerk, Bau, Gartenbau, Coiffeur, Kosmetik, Immobilien
Beitrag aus Projektfotos
«Ich mache schöne Fotos auf der Baustelle, aber gepostet wird nie.»
Fotos verkleinert und ohne Standortdaten, Text aus Ihren Bausteinen, nach Freigabe in Ihre Projektgalerie.
CHF 490 EinrichtungCHF 149 pro Monat, monatlich kündbar
07Handwerk, Immobilienverwaltung, Praxis nur für die Verwaltung
Dokumentenablage
«Belege, Lieferscheine und Verträge liegen im Postfach, auf dem Handy und im Auto.»
Dokumente einheitlich benannt und im richtigen Ordner Ihrer Schweizer Cloud, Unklares landet in «Prüfen».
CHF 490 EinrichtungCHF 149 pro Monat, monatlich kündbar
08Handwerk, Bau, Praxis-Empfang, Garagen, Ein-Personen-Betriebe
Anrufnotiz und Rückrufliste
«Auf der Baustelle kann ich nicht abnehmen. Am Abend weiss ich nicht mehr, wer angerufen hat.»
Verpasste Anrufe als Einträge in einer Rückrufliste, auf Wunsch eine SMS, offene Rückrufe als Erinnerung am Nachmittag.
CHF 490 EinrichtungCHF 149 pro Monat, monatlich kündbar
09Handwerk mit 2 bis 15 Personen, Reinigung, Gartenbau, Gastro
Einsatzplan und Materialbestellung
«Am Freitag schreibe ich allen per WhatsApp, wer wo ist. Material bestelle ich, wenn es fehlt.»
Jeder Mitarbeitende bekommt am Vorabend seinen Plan, die Materialliste rechnet mit, Bestellung nach Ihrer Freigabe.
CHF 490 EinrichtungCHF 149 pro Monat, monatlich kündbar
Doppelring in der Grafik: An dieser Stelle liegt ein Entwurf bei Ihnen, und erst Ihre Freigabe schickt ihn weiter.
Zusatz für jeden Ablauf: alle Texte zusätzlich in einer zweiten Sprache, von Menschen geprüft, einmalig CHF 190 pro Ablauf und Sprache. Alle Preise sind Endpreise ohne Mehrwertsteuer.
Nach dem Klick auf «Bestellen» schicken wir Ihnen den Zahlungslink per E-Mail, meist am selben Arbeitstag.
So geht es weiter: 1. Bestellen. 2. Am nächsten Arbeitstag kommt ein kurzer Fragebogen per E-Mail; Passwörter verlangen wir nie per E-Mail. 3. Wir richten alles ein und schicken den ersten Bericht nach einem Monat. Monatlich kündbar.
Vom Gespräch bis zum Betrieb.
Ein Ablauf nach dem anderen. Sie sehen jeden Schritt, bevor eine echte Anfrage hindurchläuft.
Gespräch
Kostenlos und unverbindlich. Sie erzählen, wo Arbeit liegen bleibt. Wir sagen, welcher Ablauf passt, und auch, wenn sich keiner lohnt.
Einrichtung
Wir richten den Ablauf mit Ihren Texten, Ihrem Postfach und Ihrem Kalender ein und halten schriftlich fest, welche Daten wohin fliessen.
Test mit Ihnen
Zuerst mit Beispieldaten, dann mit echten Fällen. Sie sehen jeden Entwurf und geben frei, bevor etwas hinausgeht.
Betrieb
Wir überwachen den Ablauf, reparieren bei einer Störung und schicken Ihnen jeden Monat einen Bericht in einem Satz.
Datenschutz, kurz und schriftlich.
Grundlage ist das Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG). Was für Ihren Ablauf gilt, halten wir vor dem Start schriftlich fest.
Auftragsbearbeitungsvertrag mit jedem Kunden
Wir bearbeiten Ihre Daten nur so, wie Sie es selbst dürften, und ziehen weitere Dienste nur mit Ihrer vorgängigen Zustimmung bei (Art. 9 DSG).
Liste aller Dienste mit Land
Sie erhalten eine Liste aller beteiligten Dienste mit dem Land der Verarbeitung. Daten gehen nur in Staaten mit angemessenem Schutz oder mit Garantien (Art. 16 DSG). Die Länder gehören auch in Ihre Datenschutzerklärung.
Schweiz und EU
Die Abläufe selbst laufen auf Schweizer Webhosting. Postfach, Kalender und Ablage bleiben bei Ihrem Anbieter; wer neu wählt, findet zum Beispiel bei Infomaniak eine Schweizer Option. Ein Sprachmodell nur mit Verarbeitung in der Schweiz oder der EU.
Praxen und Gesundheitsdaten
Gesundheitsdaten sind besonders schützenswert. Dort arbeiten wir ohne Sprachmodell, nur mit festen Textbausteinen, und eine Terminerinnerung nennt keine Behandlung.
Die Beispiele auf diesen Seiten laufen nur in Ihrem Browser: Nichts wird gespeichert oder verschickt. Wir sind keine Rechtsberatung und sagen Ihnen, wann Sie Ihre Datenschutzberatung beiziehen sollten.
Häufige Fragen.
Was Sie vor dem Erstgespräch wissen wollen. Alles Weitere klären wir im Gespräch.
Was kostet ein Ablauf?
Jeder Ablauf kostet einmalig CHF 490 für die Einrichtung und danach CHF 149 pro Monat. Die Anfragen-Automatik kostet CHF 99 pro Monat. Das sind Endpreise ohne Mehrwertsteuer.
Nicht enthalten sind Lizenzen für Programme, die Sie selbst nutzen, und SMS-Kosten; diese geben wir zum Einkaufspreis weiter. Eine zweite Sprache kostet einmalig CHF 190 pro Ablauf und Sprache.
Wie lange bin ich gebunden?
Es gibt keine Mindestlaufzeit. Der Monatsbetrag ist monatlich kündbar, die Einrichtung zahlen Sie einmal.
Braucht es dafür KI?
Meistens nicht. Wir bauen zuerst mit festen Regeln und Ihren Textbausteinen. Ein Sprachmodell setzen wir nur dort ein, wo Anfragen sehr verschieden sind, nur mit einem Anbieter, der in der Schweiz oder der EU verarbeitet, und nie bei Gesundheitsdaten.
Wo liegen die Daten meiner Kundschaft?
Die Abläufe laufen auf Schweizer Webhosting und arbeiten mit Ihrem Postfach, Ihrem Kalender und Ihrer Ablage. Mit jedem Kunden schliessen wir einen Auftragsbearbeitungsvertrag ab und legen eine Liste aller beteiligten Dienste mit Land offen.
Was ist im Monatsbetrag enthalten?
Betrieb und Überwachung, Reparatur bei einer Störung, eine kleine Textänderung pro Monat und ein Monatsbericht in einem Satz.
Brauche ich dafür ein neues Programm?
Nein. Wir bauen kein eigenes CRM und keine App. Die Abläufe arbeiten mit dem, was Sie schon haben: Postfach, Kalender, Tabellen und, falls Sie bexio nutzen, mit bexio.
Welcher Ablauf kostet Sie jede Woche Zeit?
Erzählen Sie ihn uns im Erstgespräch: kostenlos und ohne dass Sie danach etwas kaufen müssen. Wir sagen Ihnen, welcher der neun Abläufe passt, und auch, wenn sich keiner lohnt. Oder spielen Sie vorher eine Anfrage in der Vorführung durch.