Start KI-Automatisierung
Jeder Betrieb hat Abläufe, die sich jede Woche wiederholen: dieselbe Antwort schreiben, dieselbe Liste pflegen, dieselben Zahlen zusammensuchen. Genau da setzt KI-Automatisierung an — nicht als Zauberei, sondern als Handwerk. Wir schauen uns einen Ablauf an, automatisieren den mechanischen Teil und lassen die Entscheidung bei Ihnen.
Eine Website bringt Anfragen. Was danach kommt, ist Arbeit: antworten, Offerten schreiben, Termine vorbereiten, nachfassen, Bewertungen pflegen. Bei einem Zweier- oder Fünfer-Betrieb macht das jemand nebenher — abends, zwischen zwei Terminen, irgendwann. Wir haben dasselbe Problem und dieselbe Betriebsgrösse. Was wir gegen unsere eigene Papierarbeit gebaut haben, bauen wir seither auch für unsere Kundschaft.
Zuerst schauen wir zu: Welcher Ablauf frisst wirklich Zeit, und wie läuft er heute? Danach schlagen wir einen Ablauf vor, nennen dafür einen Festpreis und bauen ihn. Sie testen ihn im Alltag, wir bessern nach. Erst wenn dieser eine läuft, reden wir über den nächsten. Das ist langsamer als ein grosses Versprechen — aber Sie sehen nach zwei Wochen, ob es etwas bringt, statt nach einem halben Jahr.
Eine KI schreibt schnell und manchmal falsch. Deshalb ist bei uns kein Ablauf so gebaut, dass er ohne Freigabe etwas nach aussen schickt. Sie bekommen Entwürfe, Listen und Vorschläge — lesen, korrigieren, senden bleibt bei Ihnen oder bei Ihren Mitarbeitenden. Was automatisch läuft, sind die Schritte davor: suchen, sortieren, zusammenfassen, vorbereiten.
Wir nennen Ihnen keine Prozentzahl, wie viel Zeit Sie sparen — die kennt niemand, bevor er Ihren Ablauf gesehen hat. Wir ersetzen keine Mitarbeitenden, und wir bauen keine grossen Individualsysteme; dafür sind wir zu zweit. Wenn ein Ablauf sich nicht lohnt, sagen wir das im Erstgespräch, statt ihn zu verkaufen.
Kommt zur Website dazu: Festpreis für den ersten Ablauf, vorher vereinbart — kein Stundenzettel. Preise der Website-Pakete ↗
Sechs Felder, in denen wir das heute tun. Nicht alle passen zu jedem Betrieb — meistens sind es ein bis zwei.
Alles, was wir hier anbieten, läuft zuerst im eigenen Betrieb — sonst wüssten wir nicht, wo es klemmt.
Technik · Automatisierung
Unsere eigene Akquise läuft über ein selbst gebautes Werkzeug: Es recherchiert Betriebe, sortiert sie und bereitet die Anschreiben vor. Nach jedem Deploy dieser Website werden die Seiten automatisch gegengeprüft — erreichbar, kein Layoutfehler auf dem Telefon, Auszeichnung noch korrekt. Beides hat uns Fehler gezeigt, bevor ein Kunde sie gesehen hat.
Konzept · Text · Freigabe
Die Fachbeiträge in unserem Blog entstehen genau in diesem Ablauf: Themenwahl, Recherche und Rohfassung automatisiert, danach Satz für Satz redigiert. Was nicht belegt ist, fliegt raus. Deshalb steht in unseren Texten keine erfundene Statistik — und deshalb wissen wir, wo ein Sprachmodell zuverlässig ist und wo nicht.
Für Betriebe, bei denen die Anfrage der Anfang der Arbeit ist — nicht das Ende.
Am meisten bringt es dort, wo jede Anfrage schriftlich beantwortet werden muss und wo aus einem Erstkontakt ein Termin wird: Arzt- und Zahnarztpraxen, Anwaltskanzleien, Treuhandbüros, Immobilien- und Architekturbüros, dazu Handwerksbetriebe mit vielen Offerten. Also genau die beratenden Betriebe, für die wir ohnehin bauen — Sie finden für jede dieser Branchen eine vollständige Demo-Website bei uns.
Wenig bringt es, wenn Ihre Kundschaft ausschliesslich am Telefon oder an der Theke entscheidet und schriftlich fast nichts anfällt. Auch bei stark regulierten Datenbeständen ist Vorsicht angebracht — wir sagen Ihnen dann, welcher Teil sich sauber automatisieren lässt und welcher besser von Hand bleibt.
Ein guter erster Schritt kostet nichts: Schreiben Sie im Erstgespräch auf, was Sie letzte Woche dreimal gemacht haben. In dieser Liste steht fast immer der Ablauf, mit dem wir anfangen.
Die Website hat einen Festpreis. Die Automatisierung bekommt einen eigenen — vor dem Start, schriftlich.
Wenn beides zusammen entsteht, sparen Sie den doppelten Weg: Kontaktformular, Terminanfrage und Auswertung sind dann von Anfang an so gebaut, dass die Automatisierung darauf aufsetzen kann. Die Website-Pakete bleiben unverändert — Start CHF 1’200, Standard CHF 3’900, Premium CHF 6’900, Individuelles ab CHF 9’900, alles Endpreise ohne Mehrwertsteuer.
Jedes Website-Paket gibt es als Website-Abo ab CHF 120 im Monat über 12, 24 oder 36 Monate — Hosting, Betrieb, Sicherheits-Updates, Sicherungen und Pflege inbegriffen. Klar gesagt: Über die Laufzeit liegt die Summe rund 20 Prozent über der Einmalzahlung, und wir vereinbaren eine feste Laufzeit; steigen Sie vorher aus, wird der noch offene Restbetrag fällig — höchstens bis zum Einmalpreis Ihres Pakets. Alle Laufzeiten und Raten.
Für die Automatisierung gibt es bewusst keine Preisliste — kein Betrieb hat dieselben Abläufe. Wir sehen uns den Ablauf an, schätzen den Aufwand und nennen vorher einen Festpreis für diesen einen Prozess. Spätere Erweiterungen rechnen wir mit CHF 75 pro Stunde ab und sagen Ihnen vorher, wie viel es wird.
Wie bei der Website: Was bezahlt ist, gehört Ihnen — mit allen Dateien und Zugängen. Sie sind an uns nicht gebunden, und wir bauen nichts, was ohne uns stehen bleibt. Wenn ein Ablauf laufende Betreuung braucht, sagen wir das vorher und nicht in der Rechnung.
Ein Ablauf, ein Festpreis, zwei Wochen Praxistest. Wenn er nichts bringt, hören wir auf — das ist billiger für Sie und ehrlicher für uns, als ein Jahresprojekt zu verkaufen, das niemand im Alltag benutzt.
Sechs Fragen, die im Erstgespräch fast immer kommen — auch die unbequemen.
Wir nehmen einen Ablauf, der bei Ihnen regelmässig Zeit kostet, und lassen den mechanischen Teil davon automatisch erledigen: suchen, sortieren, zusammenfassen, einen Entwurf schreiben. Die Entscheidung und der Versand bleiben bei einem Menschen. Typische Felder sind Lead-Recherche und Akquise, Antwort- und Angebots-Entwürfe, Termin-Vorbereitung, Bewertungen und Sichtbarkeit, Content und Blog sowie wiederkehrende Auswertungen.
In der Regel nicht. Was wir bauen, läuft im Hintergrund und liefert dorthin, wo Sie ohnehin arbeiten: ins Postfach, in den Kalender, auf die Website. Wenn ein Ablauf doch eine eigene Oberfläche braucht, sagen wir das vorher und bauen sie so klein wie möglich — Sie sollen kein Werkzeug lernen müssen, um Zeit zu sparen.
Dafür gibt es keine Preisliste, weil kein Betrieb dieselben Abläufe hat. Wir gehen vor wie bei der Website: Ablauf ansehen, Aufwand schätzen, vorher einen Festpreis für den ersten Prozess nennen. Spätere Erweiterungen rechnen wir mit CHF 75 pro Stunde ab, angekündigt, bevor wir anfangen. Die Website selbst bleibt bei den bekannten Festpreisen — CHF 1’200, 3’900 und 6’900, wahlweise ab CHF 120 im Monat.
Sie schreibt den Entwurf. Verschickt wird er erst, wenn ein Mensch ihn gelesen und freigegeben hat. Automatischer Versand ohne Freigabe ist bei uns nicht vorgesehen: Ein falscher Preis oder eine falsche Zusage in einer Kundenmail kostet mehr, als die eingesparte Minute wert ist. Wer Ihnen etwas anderes verspricht, hat den Schaden noch nicht bezahlt.
Vor dem Start halten wir schriftlich fest, welche Daten überhaupt verarbeitet werden, wo sie liegen und wer Zugriff hat. Wo es geht, arbeiten wir mit reduzierten oder anonymisierten Auszügen statt mit dem ganzen Datenbestand. Und wir sind keine Rechtsberatung: Bei besonders schützenswerten Daten — Gesundheitsdaten, Mandatsdaten — sagen wir Ihnen, wenn wir Ihre Datenschutzberatung beiziehen würden, statt es selbst zu entscheiden.
Ja, eine neue Website ist keine Voraussetzung. Meistens ist die Reihenfolge trotzdem sinnvoll: zuerst die Stelle in Ordnung bringen, an der die Anfragen ankommen, danach die Arbeit automatisieren, die daraus entsteht. Wenn Ihre Website das schon leistet, fangen wir direkt beim Ablauf an.
Erzählen Sie ihn uns im Erstgespräch — dreissig Minuten, kostenlos, ohne dass Sie danach etwas kaufen müssen. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich eine Automatisierung lohnt und was sie kosten würde. Auch wenn die Antwort „lohnt sich nicht" lautet.
