Start Automatisierung Rechnung und Mahnung
Automation 04
«Rechnungen schreibe ich, wenn ich Zeit habe. Wer nicht zahlt, dem laufe ich nicht nach.»
Ist ein Auftrag erledigt, steht die Rechnung mit QR-Zahlteil bereit. Sie geben frei, sie geht als PDF hinaus. Zahlungen werden abgeglichen. Bleibt eine offen, gehen Erinnerung und Mahnung nach Ihrer Stufe hinaus, und sobald bezahlt ist, hört die Kette auf.
Seit November 2025 ist im QR-Code der QR-Rechnung nur noch die strukturierte Adresse zugelassen (Quelle: SIX). Rechnungen aus dem Ablauf halten sich daran.
Sie entscheiden, was hinausgeht und wie streng gemahnt wird. Der Ablauf denkt an die Fristen und hört auf, sobald bezahlt ist.
In Ihrer Liste, Ihrem Kalender oder, falls Sie bexio nutzen, dort. Das ist der Auslöser für alles Weitere.
Mit Ihren Positionen und einem QR-Zahlteil mit strukturierter Adresse, wie es seit November 2025 verlangt ist.
Sie sehen sie vorher und können korrigieren. Ohne Ihre Freigabe geht keine Rechnung hinaus.
Über bexio, falls Sie es nutzen, oder über die Bankdatei, die Sie aus dem E-Banking hochladen. Einen Zugang zu Ihrem Bankkonto brauchen wir nicht.
Nach der Fälligkeit zuerst eine freundliche Erinnerung, danach Mahnungen in den Abständen, die Sie festlegen. Ist bezahlt, hört die Kette sofort auf.
Ein erfundener Auftrag. Markieren Sie ihn als erledigt, geben Sie die Rechnung frei und spulen Sie vor. Mit «Zahlung eingegangen» stoppen Sie die Kette, wann Sie wollen.
Auftrag
Badarmatur ersetzt, Familie Muster, Cham
Badarmatur ersetzt, Arbeit und MaterialCHF 1’240.00
Zahlbar innert 30 Tagen. Betrag frei erfunden.
Konto / Zahlbar anCH00 0000 0000 0000 0000 0
Muster Haustechnik
Musterstrasse 1
6340 Baar
Zahlbar durchFamilie Muster
Musterweg 2
6330 Cham
Währung, BetragCHF 1’240.00
Strukturierte Adresse: Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort stehen im Code in getrennten Feldern.
Zeitstrahl
Guten Tag, unsere Rechnung über CHF 1’240.00 ist noch offen. Falls Sie bereits bezahlt haben, betrachten Sie diese Nachricht als erledigt. Freundliche Grüsse, Muster Haustechnik
Läuft nur in Ihrem Browser. Nichts wird gespeichert, nichts verschickt, keine KI. Der QR-Code ist ein Muster und lässt sich nicht bezahlen.
Falls Sie bexio nutzen, binden wir es an: bexio erstellt dann QR-Rechnung und Mahnung selbst, der Ablauf sorgt für den Takt. Sonst bauen wir die Rechnung mit Ihnen auf.
Einen Zugang zu Ihrem Bankkonto brauchen wir nicht und wollen wir nicht.
Rechnungsadresse, Positionen, Betrag und den Zahlungseingang. Keinen Zugang zu Ihrem Bankkonto.
Auf Schweizer Webhosting, oder in bexio, falls Sie es nutzen. Rechnungen gehen über Ihr eigenes Postfach hinaus.
Bei Selbstzahlern steht in der Rechnung, was für die Abrechnung nötig ist, und nichts darüber hinaus. Keine KI im Ablauf.
Wir schliessen mit Ihnen einen Auftragsbearbeitungsvertrag ab und legen offen, welche Dienste beteiligt sind und in welchem Land.
Rechnung und Mahnung mit QR: was es kostet
CHF 490Einrichtung, einmalig
CHF 149im Monat, monatlich kündbar
Endpreise ohne Mehrwertsteuer, keine Mindestlaufzeit. Eine zweite Sprache für alle Textbausteine kostet einmalig CHF 190.
Wir schicken Ihnen den Zahlungslink per E-Mail, meist am selben Arbeitstag.
So geht es weiter: 1. Bestellen. 2. Am nächsten Arbeitstag kommt ein kurzer Fragebogen per E-Mail; Passwörter verlangen wir nie per E-Mail. 3. Wir richten alles ein und schicken den ersten Bericht nach einem Monat. Monatlich kündbar.
Nicht enthalten: Lizenzen für Programme, die Sie selbst nutzen, zum Beispiel bexio.
Seit November 2025 ist im QR-Code nur noch die strukturierte Adresse zugelassen: Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort in getrennten Feldern (Quelle: SIX). Rechnungen aus dem Ablauf halten sich daran.
Falls Sie bexio nutzen, bekommen Sie kein zweites Rechnungssystem. Wir binden bexio an: Es erstellt QR-Rechnung und Mahnung selbst, der Ablauf sorgt für Auslöser, Abgleich und Takt.
Nein. Zahlungen gleichen wir über bexio ab oder über die Bankdatei, die Sie aus Ihrem E-Banking herunterladen und hochladen.
So, wie Sie es festlegen: Abstände, Anzahl der Stufen und Texte. Im Beispiel kommt zehn Tage nach Fälligkeit eine freundliche Erinnerung, zehn Tage später die erste Mahnung.
Gar nicht. Der Monatsbetrag ist monatlich kündbar, es gibt keine Mindestlaufzeit. Die Einrichtung zahlen Sie einmal.
Im Erstgespräch schauen wir, wie Sie heute Rechnungen schreiben und ob bexio schon im Spiel ist. Dreissig Minuten, kostenlos, ohne dass Sie danach etwas kaufen müssen.
