Start Automatisierung Offerte aus Vorlage

Automation 03

Der Offertentwurf steht. Sie prüfen und geben frei.

«Offerten schreibe ich am Sonntag. Bis sie raus sind, hat der Kunde schon einen anderen.»

Aus den Angaben der Anfrage und Ihrer Preisliste entsteht ein fertiger Entwurf mit Positionen und Summe. Sie korrigieren, was Sie anders sehen, und geben frei. Die Offerte geht als PDF hinaus, und ohne Antwort fasst der Ablauf nach fünf Tagen freundlich nach.

Bestellen: CHF 490 + CHF 149 pro Monat Erst die Demo ausprobieren

Der Ablauf in 20 Sekunden. Kurzvideo ohne Ton verständlich.

Der Ablauf rechnet. Sie entscheiden.

Rechnen und Abschreiben übernimmt der Ablauf, aus Ihrer Vorlage und Ihrer Preisliste. Was in der Offerte steht, entscheiden weiterhin Sie.

Die Anfrage bringt die Angaben mit
Fläche, Art der Arbeit, Ort: Ihr Anfrageformular fragt genau das ab, was Sie für eine Offerte brauchen.
Die Vorlage füllt sich aus Ihrer Preisliste
Die passende Vorlage wird mit Positionen und Preisen aus Ihrer eigenen Liste gefüllt. Es rechnet Ihre Kalkulation, keine fremde.
Sie prüfen und geben frei
Sie sehen den Entwurf, ändern Mengen oder Positionen, wo nötig, und geben frei. Ohne Ihre Freigabe geht keine Offerte hinaus.
Die Offerte geht als PDF hinaus
Mit Ihrem Briefkopf und Ihren Bedingungen. Falls Sie bexio nutzen, legen wir sie dort als Offerte an.
Nach fünf Tagen ein freundliches Nachfassen
Kommt keine Antwort, geht eine kurze Nachfrage hinaus. Den Text geben Sie einmal vorab frei.

Schieben Sie die Regler. Die Offerte rechnet mit.

Ein erfundener Malerbetrieb mit erfundenen Beispielpreisen. Ändern Sie Fläche, Räume und Decke: Die Offerte baut sich live auf. Mit «Freigeben» sehen Sie die fertige Seite.

Beispiel, frei erfunden

Die Anfrage

Malerarbeiten, Wohnung in Cham. Wände und Decke neu streichen.

Im Beispiel: 24 m² Bodenfläche, 2 Räume, Decke ja. Mit JavaScript stellen Sie die Werte selbst ein.

Muster MalereiOfferte für Familie Muster, Cham

Entwurf, wartet auf Ihre Freigabe

Position	Menge	CHF
Abdecken und Schutz	2 Räume	160.00
Wände streichen, zwei Anstriche	62 m²	1’116.00
Decke streichen	24 m²	528.00
Material	86 m²	344.00
Total ohne MWST		2’148.00

Beispielpreise, frei erfunden, keine Richtpreise. Wandfläche geschätzt als Bodenfläche mal 2,6. In Ihrer Offerte stehen Ihre Preise.

Läuft nur in Ihrem Browser. Nichts wird gespeichert, nichts verschickt, keine KI.

Was wir bauen. Was Sie tun.

Grundlage sind Ihre bestehende Offerte und Ihre Preisliste. Daraus bauen wir die Vorlage, die sich selbst füllt.

Wir bauen und betreiben

die Offertvorlage mit Ihrem Briefkopf und Ihren Bedingungen
die Preisliste als einfache Tabelle, die Sie selbst anpassen können
die Regeln, welche Positionen zu welcher Anfrage gehören
die PDF-Offerte, oder die Anlage in bexio, falls Sie bexio nutzen
das Nachfassen nach fünf Tagen mit Ihrem Text
die Überwachung: Hakt etwas, erfahren wir es und kümmern uns

Sie tun

uns eine bisherige Offerte und Ihre Preise geben
jeden Entwurf prüfen, anpassen und freigeben
den Text fürs Nachfassen einmal freigeben
Preise in der Tabelle anpassen, wenn sich etwas ändert

Für Arbeiten ohne feste Positionen bleibt die Offerte Handarbeit. Die Vorlage hilft dort, wo sich vieles wiederholt.

Datenschutz, kurz.

Was der Ablauf sieht

Die Angaben aus der Anfrage und Ihre Preisliste. Die Offerten bleiben in Ihrem Postfach oder in bexio, nicht bei uns.

Wo er läuft

Auf Schweizer Webhosting. Die PDF-Offerte geht über Ihr eigenes Postfach hinaus.

KI

Nicht nötig: Gerechnet wird mit Ihrer Preisliste und festen Regeln. Ein Sprachmodell nur auf Ihren Wunsch und nur mit einem Anbieter, der in der Schweiz oder der EU verarbeitet.

Vertrag

Wir schliessen mit Ihnen einen Auftragsbearbeitungsvertrag ab und legen offen, welche Dienste beteiligt sind und in welchem Land.

Ein Preis, monatlich kündbar.

Offerte aus Vorlage: was es kostet

CHF 490Einrichtung, einmalig

CHF 149im Monat, monatlich kündbar

Bestellen

Endpreise ohne Mehrwertsteuer, keine Mindestlaufzeit. Eine zweite Sprache für alle Textbausteine kostet einmalig CHF 190.

Wir schicken Ihnen den Zahlungslink per E-Mail, meist am selben Arbeitstag.

So geht es weiter: 1. Bestellen. 2. Am nächsten Arbeitstag kommt ein kurzer Fragebogen per E-Mail; Passwörter verlangen wir nie per E-Mail. 3. Wir richten alles ein und schicken den ersten Bericht nach einem Monat. Monatlich kündbar.

Im Monatsbetrag enthalten

Betrieb und Überwachung des Ablaufs
Reparatur, wenn etwas klemmt
eine kleine Textänderung pro Monat
ein Monatsbericht in einem Satz

Nicht enthalten: Lizenzen für Programme, die Sie selbst nutzen, zum Beispiel bexio.

Fragen zu diesem Ablauf.

/01Geht eine Offerte ohne mich hinaus?

Nein. Jede Offerte ist zuerst ein Entwurf. Hinaus geht sie erst, wenn Sie freigeben. Nur der Text fürs Nachfassen läuft automatisch, und den geben Sie einmal vorab frei.

/02Woher kommen die Preise?

Aus Ihrer eigenen Preisliste, als einfache Tabelle. Ändern Sie dort einen Preis, gilt er ab der nächsten Offerte.

/03Ich arbeite mit bexio. Brauche ich trotzdem ein zweites System?

Nein. Falls Sie bexio nutzen, legt der Ablauf die Offerte direkt dort an. Sie behalten alles an einem Ort.

/04Passt das auch für komplizierte Aufträge?

Die Vorlage spielt ihre Stärke bei Arbeiten aus, die sich wiederholen. Bei Spezialfällen ist der Entwurf ein Startpunkt, den Sie ergänzen. Was sich lohnt, schauen wir im Erstgespräch an.

/05Wie lange bin ich gebunden?

Gar nicht. Der Monatsbetrag ist monatlich kündbar, es gibt keine Mindestlaufzeit. Die Einrichtung zahlen Sie einmal.

Welche Offerte schreiben Sie immer wieder?

Bringen Sie eine bisherige Offerte ins Erstgespräch. Wir zeigen Ihnen, welcher Teil sich selbst füllen kann. Dreissig Minuten, kostenlos, ohne dass Sie danach etwas kaufen müssen.

Erreichbar Montag bis Freitag, 8 bis 18 Uhr

Kostenloses Erstgespräch Alle neun Abläufe