Start Automatisierung Einsatzplan und Materialbestellung
Automation 09
Der Wochenplan verschickt sich selbst. Die Bestellung geben Sie frei.
«Am Freitag schreibe ich allen eine Nachricht, wer wann wo ist. Material bestelle ich, wenn es fehlt.»
Sie tragen die Einsätze der Woche einmal ein, in einer einfachen Tabelle oder im Kalender. Am Vorabend bekommt jede Person ihren Plan mit Adresse und Kartenlink. Aus den Einsätzen entsteht die Materialliste; die Bestellung an Ihren Lieferanten geht erst nach Ihrem Klick.
Einmal eintragen. Der Rest folgt daraus.
Kein neues Programm für Ihr Team: Die Nachricht kommt dort an, wo die Leute ohnehin lesen. Und wenn sich etwas ändert, geht die Korrektur von selbst hinaus.
Einsätze eintragen
In eine einfache Tabelle oder in den Kalender, den Sie schon nutzen. Wer, wann, wo, was.
Plan am Vorabend
Jede Person bekommt ihren nächsten Tag mit Adresse und Kartenlink, per Mail oder auf Wunsch per SMS.
Materialliste
Aus den Einsätzen der Woche entsteht eine Liste, was gebraucht wird. Die Mengen pro Auftrag legen Sie fest.
Bestellung freigeben
Sie sehen die Bestellung, ändern Mengen und geben frei. Dann geht sie als Mail an Ihren Lieferanten.
Änderungen
Verschiebt sich ein Einsatz, bekommt die betroffene Person automatisch eine Korrektur.
Planen Sie den neuen Auftrag ein.
Ziehen Sie die Terrasse auf einen Tag und eine Person. Ohne Ziehen: Einsatz antippen, dann das Feld antippen, oder unten mit den Auswahlfeldern verschieben. Bestehende Einsätze lassen sich genauso verschieben.
Noch nicht eingeplant
Ohne Ziehen verschieben
Nachricht an Luca · Vorschau
Neu im Plan: Donnerstag, Terrasse in Risch, Beispielweg 4. Start 7.30 Uhr. Kartenlink im Anhang.
Geht am Vorabend hinaus. In der Demo wird nichts verschickt.
Materialliste dieser Woche · Lieferant Holzhandel Muster AG
- Fliesenkleber, Sack6
- Silikon, Kartusche3
- Schrauben 5 × 50, Paket2
- Dichtband, Rolle3
- Terrassenschrauben, Paket3
- Lärchenbretter, Stück24
Bestellung wartet auf Ihre Freigabe
Ohne JavaScript sehen Sie hier den fertigen Wochenplan. Mit JavaScript planen Sie den neuen Auftrag selbst ein.
Läuft nur in Ihrem Browser. Nichts wird gespeichert, nichts verschickt, keine KI.
Was wir bauen. Was Sie tun.
Ausgangspunkt ist, wie Sie heute planen. Wir übernehmen Ihre Tabelle oder Ihren Kalender, statt Ihnen ein neues Werkzeug hinzustellen.
Wir bauen und betreiben
- die Vorlage für Ihre Wochentabelle oder die Anbindung an Ihren Kalender
- die Nachricht am Vorabend mit Adresse und Kartenlink
- Mengen pro Auftragsart, mit Ihnen festgelegt, und die Materialliste daraus
- die Bestellmail im Format Ihres Lieferanten, nach Ihrer Freigabe
- Korrektur-Nachrichten, wenn sich ein Einsatz verschiebt
Sie tun
- Einsätze eintragen, so wie bisher, nur an einem Ort
- die Bestellung prüfen und freigeben
- neue Mitarbeitende oder Lieferanten melden
Wir bekommen keinen Zugang zu Ihrem Lieferanten-Shop. Die Bestellung geht als Mail, so wie Sie heute bestellen.
Datenschutz, kurz.
Daten Ihres Teams
Namen, Handynummern oder Mailadressen Ihrer Mitarbeitenden, nur für den Versand des Plans. Sie informieren Ihre Mitarbeitenden darüber.
Adressen der Kundschaft
Stehen im Plan, weil das Team sie braucht. Sie gehen nur an die Person, die dort arbeitet.
Wo es läuft
Auf Schweizer Webhosting, mit Ihrer Tabelle in einer Schweizer Cloud oder Ihrem bestehenden Kalender.
Vertrag
Wir schliessen mit Ihnen einen Auftragsbearbeitungsvertrag ab und legen offen, welche Dienste beteiligt sind und in welchem Land.
Ein Preis, monatlich kündbar.
Einsatzplan und Materialbestellung: was es kostet
CHF 490Einrichtung, einmalig
CHF 149im Monat, monatlich kündbar
Endpreise ohne Mehrwertsteuer, keine Mindestlaufzeit. Eine zweite Sprache für alle Textbausteine kostet einmalig CHF 190. SMS-Kosten separat, falls Sie SMS statt Mail wollen.
Wir schicken Ihnen den Zahlungslink per E-Mail, meist am selben Arbeitstag.
So geht es weiter: 1. Bestellen. 2. Am nächsten Arbeitstag kommt ein kurzer Fragebogen per E-Mail; Passwörter verlangen wir nie per E-Mail. 3. Wir richten alles ein und schicken den ersten Bericht nach einem Monat. Monatlich kündbar.
Im Monatsbetrag enthalten
- Betrieb und Überwachung des Ablaufs
- Reparatur, wenn etwas klemmt
- eine kleine Textänderung pro Monat
- ein Monatsbericht in einem Satz
Nicht enthalten: Lizenzen für Programme, die Sie selbst nutzen, SMS-Kosten, die wir zum Einkaufspreis weitergeben.
Fragen zu diesem Ablauf.
/01Brauchen meine Leute eine App?
Nein. Der Plan kommt per Mail oder auf Wunsch per SMS, mit einem Link zur Karte. Mehr braucht es auf dem Handy nicht.
/02Wie entsteht die Materialliste?
Wir legen mit Ihnen fest, was eine Auftragsart typischerweise braucht. Daraus rechnet der Ablauf die Woche zusammen. Vor der Bestellung sehen und ändern Sie jede Menge.
/03Bestellt der Ablauf selbst?
Nein. Die Bestellung geht erst nach Ihrer Freigabe hinaus, als Mail an Ihren Lieferanten. Ohne Ihren Klick passiert nichts.
/04Was passiert, wenn sich ein Einsatz verschiebt?
Sie ändern ihn an einem Ort. Die betroffene Person bekommt automatisch eine Korrektur, und die Materialliste rechnet neu.
/05Kann ich jederzeit aufhören?
Ja. Der Monatsbetrag ist monatlich kündbar, es gibt keine Mindestlaufzeit. Ihre Tabelle bleibt Ihre.
Wie viele Nachrichten schreiben Sie am Freitag?
Im Erstgespräch schauen wir Ihren Wochenplan an und wie er zu Ihrem Team kommt. Dreissig Minuten, kostenlos, ohne dass Sie danach etwas kaufen müssen.