LMWerkzeug 06 · Gmail, Outlook, Apple Mail
E-Mail-Signatur-Generator
Eine Signatur ist die meistgelesene Zeile Ihres Betriebs — sie geht jeden Tag an jeden Kunden. Hier bauen Sie eine, die in jedem Mailprogramm gleich aussieht: ohne eingebettete Bilder, ohne Tracking, ohne Tabellen-Wildwuchs.
Ihre Angaben
In der Schweiz gibt es keine allgemeine Pflichtangabe in E-Mails. In Deutschland müssen eingetragene Kaufleute und Gesellschaften Firma, Rechtsform, Sitz, Registergericht und Registernummer angeben — das gehört dann hierhin.
Aufbau
So sieht die Mail aus
gerne sende ich Ihnen wie besprochen die Offerte im Anhang.
Bei Fragen erreichen Sie mich jederzeit.
Freundliche Grüsse
Der erste Knopf kopiert die fertige Darstellung — genau das brauchen Gmail und Outlook. Der zweite kopiert den Quelltext, falls Sie ihn irgendwo einfügen wollen.
Einsetzen
Gmail
- Oben den Knopf «Signatur markieren und kopieren» drücken.
- In Gmail: Zahnrad rechts oben →
Alle Einstellungen anzeigen. - Nach unten zu
Signatur→Neu erstellen. - Ins Feld klicken und mit
Strg+Veinfügen. - Unten
Änderungen speichern— sonst ist alles weg.
Outlook (neu) und Outlook im Browser
- Kopieren wie oben.
Einstellungen→E-Mail→Verfassen und antworten.- Ins Signaturfeld klicken, einfügen, speichern.
- Darunter festlegen, ob die Signatur auch bei Antworten erscheinen soll.
Erscheint beim Einfügen nur Text ohne Formatierung, benutzen Sie
Strg+V statt Strg+Shift+V.
Befunde
Der Quelltext
Bewusst ohne Bilder und ohne Logo-Grafik: Bilder in Signaturen werden von vielen Mailprogrammen blockiert, landen als Anhang in der Mail und lassen den Absender unseriös wirken, wenn sie nicht laden. Eine Signatur aus Text funktioniert überall — auch auf der Uhr und im Textmodus.
Nächster Schritt
Die Adresse in der Signatur — führt sie irgendwohin?
Eine Signatur verweist jeden Tag auf Ihre Website. Wenn dort eine Seite von 2012 steht, arbeitet die Signatur gegen Sie. Prüfen Sie es in zwei Minuten selbst — oder lassen Sie uns kostenlos draufschauen.